Preguntas frecuentes Builtz
Cuenta
¿Cómo crear una cuenta?
Para crear una cuenta, debes tocar en el menu la opción de prueba gratis, te llevará a otra pantalla donde encontrarás en la parte inferior un botón de “Registrate”
¿Cómo modificar los datos de mi perfil?
Una vez hayas entrado en el software, verás que arriba a la derecha hay un círculo con dos letras, si tocas ahí se abrirá un desplegable un un botón de “Mi perfil”, ahí podrás modificar tus datos de empresa, el píe de página de tus documentos y el logo de tu empresa.
Me da error al subir mi logo en mi perfil
Si esto sucede es porque el archivo que estás cargando es o muy grande o un formato no sostenido por el sistema.
Recuerda usar siempre formatos PNG o JPEG y una calidad de hasta 500x500px.
Contactos
¿Cómo crear un contacto?
Puedes crear un contacto de la manera convencional, entrando al apartado de Contactos y haciendo click en “Nuevo Contacto” o directamente cuando hacer un documento o un ticket, ten en cuenta que por esta segunda vía solo te permitirá escribir el nombre de contacto, para agregarle más información se tendrá que editar el contacto posteriormente.
¿Cómo editar un contacto?
Entra en el apartado de Contactos, busca el contacto que quieres modificar en la lista, una vez lo hayas encontrado, en la línea del contacto a la derecha verás 3 puntos en vertical, haz click ahí, abrirás un desplegable con la opción de editar.
Funcionalidades de contactos
Podrás encontrar toda la información relacionada con el contacto en su perfil, desde facturas emitidas, gastos, obras, etc.
Facturas, certificaciones y presupuestos
¿Cuál es la diferencia?
Presupuesto es la oferta que se le hace al cliente antes de comenzar los trabajos. Las certificaciones son cortes de avances en la obra, documentos esenciales para el control económico en proyectos, como explica ArchDaily. Es decir, es un documento es muy parecido al de presupuesto solo que en vez de tener el total de unidades, se tienen solo las realizadas entre la nueva certificación y la anterior. La factura es el documento de cobro.
Aunque estos tres documentos se vean muy parecidos, tienen funciones muy diferentes.
¿Cuál es el flujo de documentos?
Primero se crea el presupuesto, una vez se haya aceptado, el presupuesto se convierte a obra, mediante el uso de tickets, podrás registrar los avances, y/o gastos de tu obra, luego viene la certificación, se hace automáticamente entrando en la obra, la pestaña de general y haciendo click en “Nueva Certificación”, una vez con la certificación ya puedes escoger si convertirla a factura directamente, o puedes hacer la factura de manera manual.
Digitalizar este flujo de documentos mejora la trazabilidad y reduce errores administrativos. Según McKinsey & Company, las empresas constructoras que usan herramientas digitales mejoran su productividad hasta en un 30%.
¿Cómo crear una certificación automática?
Entrando a la obra que quieres certificar, abres la pestaña de general y luego arriba a la derecha aparecerá “Nueva Certificación”.
¿Se pueden crear facturas y/o certificaciones sin pasar por los pasos previos?
Sí, todos los documentos se pueden crear sin paso previos, simplemente tienes que entrar a la pestaña donde te gustaría hacer un documento (presupuesto, certificación o factura) y arriba a la derecha encontrarás el botón para crear el nuevo documento.
Gastos y Mano de obra
¿Cuál es la diferencia?
Gastos está pensando para costes puntuales como compra de material, industriales subcontratados, etc. Mano de obra, como su nombre lo explica, son los gastos del personal, el cual se mide por horas.
¿Cómo crear un Gasto o Mano de obra?
Hay dos maneras, una de ellas es entrando al apartado de gastos, escoges entre la pestaña de Gastos o Mano de Obra y arriba a la derecha encontrarás un botón de Nuevo gasto y luego es simplemente seguir los pasos.
La otra manera es mediante a tickets, los cuales encontrarás en el menú, en la parte superior a la derecha.
¿Cómo añadirlo a una obra?
Si estás creando el gasto desde el apartado Gastos, cuando lo estés creando, en la parte inferior de la pantalla te preguntará obra y partida; en cambio, si lo estás creando desde un ticket, simplemente llena la plantilla.
Obras
¿Cómo crear una nueva obra?
Se puede hacer de dos maneras, convirtiendo un presupuesto o comenzando desde 0.
Para crear una obra convirtiendo un presupuesto lo que tienes que hacer es ir al presupuesto que quieres convertir, abrirlo, y cuando estés en la pantalla donde ves el presupuesto, en donde salen los datos encontrarás un botón que dice “Convertir”, haces click ahí y escoges la opción obra.
También puedes crear una obra desde 0, tendrás que ir al apartado de obras, ahí encontrarás un botón que dice “Nueva Obra”, haz click ahí y sigues los pasos, recuerda que de esta manera tendrás que agregar manualmente las partidas de esta obra.
¿Se puede modificar las partidas una vez está la obra creada?
Sí, entrando a la obra que desas modificar, en la pestaña de “General”, al lado del botón de “Nueva certificación” encontrarás un botón blanco con una “V”, haz click ahí, escoge la opción de editar y podrás modificar y/o agregar partidas,
¿Cómo cambiar el margen estimado?
Entrando a la obra en la que quieres modificar el margen, en la pestaña de “General”, más abajo de las partidas encontrar donde cambiarlo.
¿Puedo ver los documentos relacionados con la obra?
Si, entrando en la obra que quieres revisar, encontrarás varias pestañas en la parte superior de la pantalla, ahí están todos los documentos relacionados a la obra.
¿Cómo modifico los datos de la obra?
Desde el listado de obras, busca la obra que quieres modificar y encontrarás en la misma lista, en el botón de más a la derecha un “Editar” haz click ahí y podrás editar los datos de la obra.
Base de datos
¿Cómo agregar/modificar categorías de mano de obra?
Las categorías de mano de obra son los puestos de trabajo que el coste se calcula por hora, para agregar o modificar, tienes que entrar en el apartado Base de datos, luego, la pestaña de Mano de obra
¿De qué sirve el apartado de partidas?
Es una recopilación de todas las partidas que has generado y el precio de cada una, esto seguirá evolucionando para que cada vez sea más funcional y útil.
¿De qué sirve el apartado de tickets?
Es una recopilación de todos los tickets generados, así tendrás un registro en lo que se ha hecho cada día de tu empresa.
Tickets
¿Para qué sirven los tickets?
Los tickets es el mecanismo para introducir información en tu obra, ya sea el avance, el gasto o la mano de obra. Se pueden crear como y cuando quieras, diariamente, por semana, por actividades, etc.
Registrar avances diarios mejora el seguimiento del proyecto y permite detectar desviaciones a tiempo. Esto es una de las claves recomendadas por ConstructConnect.
¿Cómo sea crean los tickets?
Para crear tickets tienes que dirigirte al menu, al lado del botón de perfil verás el de tickets, haz click ahí y sigue los pasos.
¿Dónde puedo revisar mis tickets?
Los puedes revisar en 2 sitios diferentes, el primero sería en la pestaña de tickets en Base de datos, o directamente en la obra en la cual introduciste el ticket.
